Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili mevzuat uyarınca stajyerleri kapsayacak şekilde hazırlanmış olan işbu aydınlatma metni ile sizleri bilgilendiriyoruz. KVKK politikalarımızı internet sayfamızdan inceleyebilirsiniz.
1. VERİ SORUMLUSU:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Yepsan Yedek Parça Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“YEPSAN”) tarafından, Kanununun 3. maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.
2. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ:
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, stajyer yerleştirme süreçlerinin sağlanması, stajyerin kabul, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, performans değerlendirme, finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mevzuat gereği eğitim kurumları, okul idaresine, ilgili kamu kurum ve kuruluşlara gerekli yasal bildirimlerde bulunmak, yasal yükümlülükleri yerine getirmek, veri sorumlusu olan işverenin stajyerler ile olabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü, işyerine ait kullanım alanlarının ve eklentilerinin güvenliğinin, işyeri giriş çıkış kontrolünün sağlanması, istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, stajyerlerinin işe devam sürecinin takip edilmesi, iletişimin sağlanması amaçlarıyla, kuruluşumuz faaliyetleri ile sınırlı olarak işlenmektedir.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ:
Kimlik bilgileriniz (Kimlik numaranız, adınız ve soyadınız, uyruk, doğum yeri ve tarihi, anne ve baba adınız, aile yakınlık bilgileri, medeni haliniz, cinsiyetiniz, veli/vasi bilgisi, paylaştığınız resmi kimlik belgeleriniz üzerinde yer alan diğer nüfus kimlik bilgileri, başvuru formunda, staj dosyasında yazılı ve paylaşılan diğer kimlik bilgileri), İletişim bilgileriniz (Telefon numaralarınız, iletişim adresi, e-posta adres bilgileri), Özlük Bilgileri (Okul staj evrakları, özgeçmiş, cv bilgileri, aile bireyleri ve yakınlık bilgisi), Finans Bilgileri (Ücret, ödeme bilgileri, ıban numarası, banka hesap bilgileri, paylaşılan finans bilgileri), Mesleki deneyim bilgileri (Okul, öğrenim bilgileri, alınan eğitimler, diploma bilgileri, çalışma hayatı, referans bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, bildirilen başvuru, değerlendirme formlardaki diğer bilgiler), Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Alınan formalarda, paylaştığınız cv, belgeler üzerinde yer alan fotoğraf bilgisi, elektronik ortamlarda uzaktan erişim sağlanması halinde paylaşılan görsel ve işitsel kayıtlar), Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi (Çalışan adayı giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları), Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgisi (Adli sicil kaydı, ceza, hükümlülük durum bilgileri).
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ:
Bu aydınlatma metni kapsamında, belirtilen kişisel verileriniz; 2. maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla avukatlarımıza, işveren temsilcilerine, staj süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla okul idaresine, eğitim kurumlarına, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat amacıyla adli makamlar olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlara Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak gerektiğinde aktarılabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ:
Kişisel verileriniz, şirketimiz insan kaynakları birimi ve ilgili diğer birimleri tarafından doldurulacak formlar, internet sayfamızda otomatik olarak işlenen staj başvuru formunu doldurarak göndermeniz suretiyle, üçüncü taraf istihdam hizmetleri veren internet siteleri, özel istihdam büroları, aracı kurum ve kuruluşlar (kariyer.net, linkedin gibi), eğitim kurumları aracılığıyla, kuruluşumuzda fiziki olarak doldurulan yazılı başvuru, değerlendirme formları ve mülakatlar ile referans görüşmeleri, yapmış olduğumuz araştırmalarla, elektronik ortamlarda uzaktan erişim sağlanması suretiyle, yazılı veya elektronik olarak tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verileriniz işlenmekte ve toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; belirlenen işleme amaçları doğrultusunda, Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen ve aşağıda yazılı şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak; Kanunun 5/1 ‘’Açık rızanın alınması’’, 5/2- a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, 5/2- c) ’’Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’, ç) ‘’Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’, d) ’’İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması’’, e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, paylaşmanız halinde özel nitelikli kişisel veriler bakımından Kanunun 6/3-f) maddesi gereği “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.
6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (BAŞVURU HAKKI):
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; “KVKK” nın “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre haklarınıza ilişkin taleplerinizi web sayfamızda bulunan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak Yepsan Yedek Parça Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“YEPSAN”) Kayapa Mahallesi 13.(530) Sokak No: 7A 16280 Nilüfer Bursa Türkiye adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat veya sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden yepsan@yepsan.com.tr adresine elektronik posta göndererek, kayıtlı elektronik posta ile yepsanyedekparca@hs01.kep.tr adresine e-posta göndererek veya noter kanalıyla iletebilirsiniz.